Datenschutz
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Unser Datenschutzbeauftragter hilft auch Ihnen mit der DSGVO
Wir von LOCO Service nehmen Datenschutz und die Neuregelung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sehr ernst. Aus diesem Grund haben wir nicht nur einen firmeneigenen Datenschutzbeauftragten (TÜV) unter Einbeziehung der EU-DSGVO, sondern auch eine Weiterbildung zum Datenschutzauditor (TÜV) unter Einbeziehung der EU-DSGVO finanziert.
Das bedeutet für Sie: Wir schützen die Daten unserer Geschäftskunden, Mitarbeiter*innen und Bewerber*innen bestmöglich.
Und wir bieten diese Dienste auch als Service für andere Unternehmen an.
Was kann der LOCO-Datenschutzbeauftragte für Sie tun?
Der LOCO-Datenschutzbeauftragte Andreas Maschke unterrichtet und berät die Verantwortlichen und Beschäftigten Ihres Unternehmens bezüglich der Datenschutzvorschriften, die zum Beispiel durch die neue DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) der EU angewendet werden müssen.
Dazu zählen zum Beispiel Datenvermeidung und Datensparsamkeit – grundsätzlich sollten Sie nur noch Daten erheben, verarbeiten und speichern, die für die Auftragserfüllung oder einen Vertrag unbedingt nötig sind. Sie müssen zudem jederzeit Auskunft geben können, wessen Daten Sie aus welchem Grund wie lange speichern – und auch in der Lage sein, nicht von Gesetzes wegen benötigte Daten auf Anfrage vollständig zu löschen, zum Beispiel von Bewerber*innen.
Dazu zählen zum Beispiel Datenvermeidung und Datensparsamkeit – grundsätzlich sollten Sie nur noch Daten erheben, verarbeiten und speichern, die für die Auftragserfüllung oder einen Vertrag unbedingt nötig sind. Sie müssen zudem jederzeit Auskunft geben können, wessen Daten Sie aus welchem Grund wie lange speichern – und auch in der Lage sein, nicht von Gesetzes wegen benötigte Daten auf Anfrage vollständig zu löschen, zum Beispiel von Bewerber*innen.
Herr Maschke entwickelt Strategien für die Verantwortlichen, wie diese Vorschriften eingehalten werden können, er weist Mitarbeiter*innen in das Thema ein und überwacht die Einhaltung aller datenschutzrelevanten Regelungen. Herr Maschke nimmt Ortsbegehungen vor, etwa um die Sicherheit von Serverräumen oder Personalakten zu prüfen, kontrolliert Systeme und Anwendungen und prüft die bisherige Dokumentation. Herr Maschke ist außerdem Anlaufstelle für die Aufsichtsbehörde bei sämtlichen Datenschutzfragen und offizieller Ansprechpartner gegenüber „Betroffenen“ – er wird zum Beispiel als Datenschutz-Kontaktperson auf Ihrer Website ausgewiesen.
Wichtig: Sie behalten die volle Kontrolle über alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen, denn ein*e Datenschutzbeauftragte*r darf von Rechts wegen keine Anweisungen erteilen, diese müssen immer von der Führung des Unternehmens selbst gegeben werden.
Wichtig: Sie behalten die volle Kontrolle über alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen, denn ein*e Datenschutzbeauftragte*r darf von Rechts wegen keine Anweisungen erteilen, diese müssen immer von der Führung des Unternehmens selbst gegeben werden.
Wie kommen Sie mit LOCO Service zur DSGVO-Konformität?
Die Anforderungen auf dem Weg zum angemessenen Datenschutzniveau sind vielfältig. Herr Maschke lernt Ihr Unternehmen kennen, um ein Datenschutzmanagement zu etablieren.
Dazu werden zum Beispiel Verarbeitungsverzeichnisse erstellt – darin wird festgehalten, welche Daten in einem Unternehmensbereich in welchem Umfang erhoben, verarbeitet und gespeichert werden und wann sie gelöscht werden müssen. Hierzu ist die Prüfung der Rechtmäßigkeit nötig, dazu zählen Erlaubnistatbestände, Beschäftigtendatenschutz und Übermittlung in Drittländer.
Dazu werden zum Beispiel Verarbeitungsverzeichnisse erstellt – darin wird festgehalten, welche Daten in einem Unternehmensbereich in welchem Umfang erhoben, verarbeitet und gespeichert werden und wann sie gelöscht werden müssen. Hierzu ist die Prüfung der Rechtmäßigkeit nötig, dazu zählen Erlaubnistatbestände, Beschäftigtendatenschutz und Übermittlung in Drittländer.
Die Einbindung von Auftragsdatenverarbeitern – seien es Google oder Ihr Server-Anbieter – ist ebenso Teil seiner Aufgaben wie Informationspflichten und die Gewährleistung der Rechte der Betroffenen.
Risikomanagement ist ebenfalls ein wichtiges Element, von der Schutzbedarfsfeststellung über die Datenschutz-Folgeabschätzung zur Risikoanalyse mit Gefährdungsbeurteilung und der Erarbeitung von Schutzmaßnahmen. Auch Benachrichtigungen bei Datenschutz-Verstößen sowie die Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter*innen sind Teil von Herrn Maschkes Job.
Risikomanagement ist ebenfalls ein wichtiges Element, von der Schutzbedarfsfeststellung über die Datenschutz-Folgeabschätzung zur Risikoanalyse mit Gefährdungsbeurteilung und der Erarbeitung von Schutzmaßnahmen. Auch Benachrichtigungen bei Datenschutz-Verstößen sowie die Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter*innen sind Teil von Herrn Maschkes Job.
Welche Funktion hat der LOCO-Datenschutzauditor?
Als Datenschutzauditor untersucht Herr Maschke, ob die Prozesse, Anforderungen und Richtlinien in Ihrem Unternehmen die gesetzlichen Standards zum Datenschutz erfüllen. So sorgen Sie für Datensicherheit, seien es persönliche Daten Ihrer Mitarbeiter*innen, Geschäftsgeheimnisse und Know-how oder den Schutz Ihrer Website vor Angriffen.
Mit einem Datenschutzaudit schaffen Sie Rechtssicherheit gegenüber Aufsichtsbehörden – das verhindert mögliche Bußgeldzahlungen und sichert das Management gegenüber zivil- und strafrechtlicher Verfolgung ab. Sie schaffen überdies Transparenz und können die Vorreiterrolle im Datenschutz als Marketinginstrument nützen. Nicht zuletzt erhöhen Sie mit Datenschutzaudits zudem den Stellenwert des Datenschutzes innerhalb Ihres Unternehmens.
Mit einem Datenschutzaudit schaffen Sie Rechtssicherheit gegenüber Aufsichtsbehörden – das verhindert mögliche Bußgeldzahlungen und sichert das Management gegenüber zivil- und strafrechtlicher Verfolgung ab. Sie schaffen überdies Transparenz und können die Vorreiterrolle im Datenschutz als Marketinginstrument nützen. Nicht zuletzt erhöhen Sie mit Datenschutzaudits zudem den Stellenwert des Datenschutzes innerhalb Ihres Unternehmens.
Interne Audits können auf Wunsch angekündigt, aber auch überraschend erfolgen – in Form einer reinen Dokumentenprüfung, aber auch vor Ort.
Unser Auditor arbeitet diskret und unabhängig, strukturiert, objektiv und sorgfältig. Der gesamte Vorgang wird von Herrn Maschke dokumentiert und Sie erhalten einen Abschlussbericht mit Maßnahmen, deren Wirksamkeit er weiterverfolgt. Profitieren auch Sie von unserem Angebot!
Unser Auditor arbeitet diskret und unabhängig, strukturiert, objektiv und sorgfältig. Der gesamte Vorgang wird von Herrn Maschke dokumentiert und Sie erhalten einen Abschlussbericht mit Maßnahmen, deren Wirksamkeit er weiterverfolgt. Profitieren auch Sie von unserem Angebot!
Datenschutz-Hilfe nötig? Wir machen das.
Melden Sie sich bei uns, wir von LOCO Service bringen Ihre Daten auf Vordermann.
Oder rufen Sie an unter 0911 / 42 47 444
Oder rufen Sie an unter:
